Que faire dans le fonctionnement et la maintenance du système de conférence?

Le fonctionnement et la maintenance du système de conférence comprennent principalement les aspects suivants:
Installation, débogage et entretien de l'équipement: responsable de l'installation, du débogage et de l'entretien des équipements de conférence, y compris l'audio, les terminaux de conférence et d'autres équipements, pour assurer le fonctionnement normal de l'équipement.
Formuler des procédures et des plans de réunion: Selon l'agenda de la réunion et les exigences de l'organisateur, formulez des procédures de réunion et des plans de lieu spécifiques et garantir que toutes les préparatifs sont effectués de manière ordonnée.
Gestion du site de la conférence: responsable de l'équipement, de l'ordre du jour et des travaux de service sur le site de la réunion et résolvez des problèmes qui peuvent survenir pendant la réunion.
Inspection et entretien de l'équipement: inspection et préparation de l'équipement avant et après la réunion, pour s'assurer que l'équipement est en bon état et pour se préparer à l'inspection avant la réunion, et pour les archiver et les stocker après la réunion.
Inspection et maintenance quotidiennes: inspection régulière du fonctionnement des équipements de conférence, y compris le nettoyage de l'objectif, la vérification du système audio et vidéo, l'optimisation des performances de l'équipement, etc.
Formulation du plan d'urgence: responsable de la formulation de plans d'urgence pour les accidents sur le site de la réunion, de l'organisation de sauvetage d'urgence, de la gestion des accidents en temps opportun et efficace et d'assurer la sécurité personnelle et la sécurité immobilière des participants.
Formation sur les connaissances: fournir une formation sur les connaissances sur le fonctionnement et la maintenance des équipements de conférence aux personnes pertinentes en charge et au personnel de maintenance.